10. lépés - Megfelelőségi nyilatkozat kiadása
A termékek jelentős körénél a megfelelőségértékelési eljárás lezárásaként megfelelőségi nyilatkozat kiadása kötelező.
Az EU-megfelelőségi nyilatkozat az a dokumentum, amely igazolja, hogy a termék megfelel az alkalmazandó jogszabályok követelményeinek. Az EU-megfelelőségi nyilatkozat elkészítésével és aláírásával az azt aláíró (aki általában a gyártó) vállalja a felelősséget a termék megfelelőségéért. A műszaki dokumentációhoz hasonlóan az EU-megfelelőségi nyilatkozatot is a termék forgalomba hozatalától számított tíz évig kell megőrizni. Ez a gyártó vagy az EU-ban letelepedett meghatalmazott képviselő felelőssége. Importált termékek esetében az importőr felel a megfelelőségi nyilatkozatért.
Figyelem! Ahogy a Műszaki dokumentáció esetében is, itt sem mindegy, hogy gépről vagy részben kész gépről van szó, ez utóbbi esetében ugyanis nem Megfelelőségi, hanem úgynevezett Beépítési nyilatkozatot kell készíteni!
Kérjük, hogy a termékedre vonatkozó részt vedd figyelembe!
GÉPEK Megfelelőségi nyilatkozatának konkrét tartalma
A Gépek Megfelelőségi nyilatkozatának az alábbiakat kell tartalmaznia:
- a gyártó neve és teljes címe,
- a Műszaki dokumentáció összeállítására felhatalmazott, az Európai gazdasági Közösségben letelepedett személy nevét (aki hatósági ellenőrzés során összeállítja és rendelkezésre bocsátja a Műszaki dokumentációt),
- a gép leírása és azonosítása, beleértve az eredeti megnevezését, funkcióját, modell-, típus- és sorozatszámát, kereskedelmi nevét,
- nyilatkozat arról, hogy a gép megfelel a gépek irányelv rá vonatkozó követelményeinek, és ahol szükséges, nyilatkozat arról, hogy a gép megfelel más, egyéb szempontokra vonatkozó, a CE jelölést előíró közösségi irányelveknek és/vagy vonatkozó rendelkezéseknek,
- amennyiben szükséges, az EK típusvizsgálatot végző kijelölt szervezet neve, címe és azonosító száma, valamint az EK típusvizsgálati tanúsítvány száma,
- amennyiben szükséges, a teljes minőségbiztosítási rendszert jóváhagyó kijelölt szervezet neve, címe és azonosító száma,
- ha indokolt, a figyelembe vett honosított harmonizált szabványok felsorolása,
- ha indokolt, egyéb felhasznált műszaki szabványok és előírások hivatkozásai,
- a Megfelelőségi nyilatkozat kiállításának helye és dátuma,
- a gyártó nevében a nyilatkozat elkészítésére jogosult személy azonosítója és aláírása.
RÉSZBEN KÉSZ GÉPEK Beépítési nyilatkozatának konkrét tartalma
A részben kész gépek Beépítési nyilakozatának az alábbiakat kell tartalmaznia:
- a részben kész gép gyártójának neve és teljes címe,
- a Műszaki dokumentáció összeállítására felhatalmazott, az Európai gazdasági Közösségben letelepedett személy neve (aki hatósági ellenőrzés során összeállítja és rendelkezésre bocsátja a Műszaki dokumentációt),
- a részben kész gép leírása és azonosítása, beleértve az eredeti megnevezését, funkcióját, modell-, típus- és sorozatszámát, kereskedelmi nevét,
- nyilatkozat arról, hogy a gépek irányelv mely alapvető követelményeit alkalmazták és teljesítették, és hogy a Műszaki dokumentációt az előírásoknak megfelelően készítették el, és ahol szükséges, nyilatkozat arról, hogy a részben kész gép egyéb rá vonatkozó, a CE jelölést előíró közösségi irányelveknek és/vagy vonatkozó rendelkezéseknek is megfelel,
- annak elfogadása, hogy az illetékes hatóságok indokolt kérésére a részben kész gépre vonatkozó információkat átadják (meg kell határozni az információ átadásának módját, a részben kész gép gyártója szellemi tulajdonjogának sérelme nélkül),
- a Megfelelőségi nyilatkozat kiállításának helye és dátuma,
- a gyártó nevében a nyilatkozat elkészítésére jogosult személy azonosítója és aláírása.
Kinek kell kiállítania a nyilatkozatot?
A Megfelelőségi/Beépítési nyilatkozatot a gyártónak, vagy pedig az általa meghatalmazott képviselőnek kell kiállítania.
Milyen nyelven kell kiállítani a nyilatkozatot?
A Megfelelőségi/Beépítési nyilatkozatot mindig annak a tagállamnak a hivatalos nyelvén (nyelvein) kell elkészíteni, amelyben a gépet forgalomba hozzák illetve üzembe helyezik!
A gyártó vagy a meghatalmazott képviselő által igazolt nyelvi változatokon az alábbi szavakat kell feltüntetni: "eredeti EK Megfelelőségi nyilatkozat / beépítési nyilatkozat".
A mennyiben az eredeti (gyártó által igazolt) Megfelelőségi nyilatkozat nem annak az országnak a hivatalos nyelvén készült, ahol a gépet használni tervezik, akkor a célország hivatalos nyelvére történő fordításról az alábbiak valamelyikének kell gondoskodnia:
- gyártó
- meghatalmazott képviselő
- a gépet a célországba szállító személy.
A fordításon az alábbi szavakat kell feltüntetni: "eredeti EK Megfelelőségi nyilatkozat / beépítési nyilatkozat fordítása".
Mennyi ideig kell megőrizni a nyilatkozatot?
A Megfelelőségi/Beépítési nyilatkozatnak a gép forgalomba hozatalától kezdődően hozzáférhetőnek kell lennie!
A gyártónak, illetve a meghatalmazott képviselőnek, azaz Önnek az eredeti EK Megfelelőségi nyilatkozatot,részben kész gép esetén az eredeti beépítési nyilatkozatot a gép gyártásának utolsó időpontjától számított legalább 10 évig a Műszaki dokumentáció részeként meg kell őriznie.
FIGYELEM! Amennyiben a B modul szerinti megfelelőségértékelési eljárást alkalmaztad, akkor a megőrzési idő 15 év!